泉州市搏浪信息科技有限公司

电脑设备询价采购方案

 

为规范我司采购管理工作,保证物资采购质量,增加物资采购透明度,按照公开、公平、公正的原则,现对我司一批电脑设备采购进行公开询价,具体采购方案如下:

一、项目名称:电脑设备采购项目

二、项目控制金额:人民币11万元以内(本项目所涉及的金额均为含税价,供货商需提供增值税专用发票作为结算凭证)

三、询价公告发布渠道:泉州交发集团主页,网址:http://www.qzjtjt.com

四、询价对象资质

    1、询价对象必须具有独立承担民事责任的能力;

2、询价对象必须具备相关经营资质,经营范围应包含销售、维修计算机等。

五、报价材料内容

本次参与询价的供货商,应提供完整的报价清单,包含电脑设备品牌、型号、数量、单价与总价,并附上加盖公章的营业执照复印件、产品3C证书、最新一期节能证书、产品授权书、技术偏离表。

六、报价材料递交地址和截止时间

所有报价材料应于2018年8月27日 16:00之前递交至丰泽街29号公交大厦10楼。

七、开标时间和地点

定于2018年8月27日16:30,在丰泽街29号公交大厦10楼会议室开标。

八、项目联系人及联系电话

联 系 人:赵女士

手机:18559583688

九、定标原则

本项目定标方法采用低价中标法。

操作程序:

a.对候选供应商资格进行审查,确定符合资格的候选供应商可进入下一步报价流程,参加报价的供应商数量不得少于3家,否则本次询价结果无效;

b. 询价小组成员对供应商的报价从高到低进行排序;

c.定标,按照相同规格产品低价中标原则,低价者确定为中标供应商;

d.确认结果,询价小组成员签字确认中标结果。

十、技术需求

本次询价采购电脑设备共计19台,其中笔记本7台,台式机12台,所有电脑设备均要求为国内知名品牌厂家生产的原装产品,具有出厂合格检验标志及保修证书。在未得到采购方许可前,供货方不得擅自更改电脑配置。

询价对象必须对技术参数按照品目进行逐点应答并提供相关证明;询价对象同时需要提供技术偏离表,任何一项技术参数负偏离为无效报价。技术参数应答书及技术偏离表需要加盖公章。

品目

笔记本电脑型号1

数量

4

参数指标

序号

组件

技术参数

1

操作系统

Windows 10 家庭版

2

处理器

Intel 第8代 酷睿,i5-8250U,1.6GHz睿频至3.4GHz,6M,四核

3

内存

8GB DDR4 2400

4

硬盘容量

256G固态

5

显卡

集成英特尔 UHD 620显示芯片

6

屏幕规格

12.5英寸,宽屏16:9,1366 x 768   LED背光

7

通信

内置蓝牙4.1,10/100/1000Mbps,无线网卡

8

端口

耳机、麦克风二合一接口,HDMI接口,USB3.0 2个

9

音效系统

内置扬声器/麦克风,网络摄像头720p

10

输入设备

全尺寸键盘,多点触摸板,指点杆

11

机器规格

尺寸307.7 x 209.8 x 17.8mm,重量1.3kg

12

电源

内置锂离子电池,续航时间5-8小时,65W AC适配器

13

保修

全国联保一年,提供并预装满足办公需要的常用软件

品目

笔记本电脑型号2

数量

3

参数指标

序号

组件

技术参数

1

操作系统

Windows 10 家庭版

2

处理器

Intel 第8代 酷睿,i5-8250U,1.6GHz睿频至3.4GHz,6M,四核

3

内存

8GB DDR4 2400

4

硬盘

500GB,7200转/分钟,128GB SSD

5

显卡

AMD Radeon RX550 2GB GDDR5

6

光驱

无光驱

7

显示器

14.0英寸,宽屏16:9,1920×1080,LED背光

8

通信

蓝牙4.1,10/100/1000Mbps,内置无线网卡

9

端口

USB2.0 1 个,耳机、麦克风二合一接口,RJ45 1个,USB3.0 2个

10

音效系统

内置扬声器,内置麦克风,摄像头像素720p

11

输入设备

全尺寸键盘,多点触摸板,指点杆

12

机器规格

尺寸19.9mm x 329mm x 242mm,重量1.75kg

13

电源

续航时间 5-8小时,100-240V自适应交流电源适配器

14

保修

全国联保一年,提供并预装满足办公需要的常用软件

品目

台式计算机型号3

数量

7

参数指标

序号

组件

技术参数

1

操作系统

Windows 10 Home 64bit简体中文版

2

CPU

酷睿i7-7700,3.6GHz四核 8MB

3

主板

B250 PCI主板

4

内存

8GB,DDR4,2个,16GB

5

硬盘

1TB+128G SSD

6

显卡

GT730 2GB独显

7

光驱

DVDRW

8

键鼠

同品牌有线键鼠套装

9

端口

前置4xUSB,音频接口x2,后置1xCOM,PS/2接口,1xHDMI,4xUSB,1xRJ45,1xPCI,1xPCI-E

10

电源

电源功率180W

11

规格

尺寸321.4*165*410.3,重量5.04KG

12

显示器

23寸 16:9,1920 x 1080

13

保修

三年有限保修及三年有限上门,提供节能和3C认证

品目

台式计算机型号4

数量

5

参数指标

序号

组件

技术参数

1

操作系统

Windows 10 Home 64bit简体中文版

2

处理器

Intel 酷睿i5 7500,3.4GHz,DMI3 8GT/s

3

内存

8GB DDR4 2400

4

硬盘

1TB HD 7200RPM 3.5" SATA3

5

光驱

DVDRW

6

显卡

GT730 2GB独显

7

键鼠

同品牌有线键鼠套装

8

端口

前置4xUSB,音频接口x2,后置1xCOM,PS/2接口,1xHDMI,4xUSB,1xRJ45,1xPCI,1xPCI-E

9

电源

180W

10

规格

尺寸275×145×385mm

11

显示器

19.5

12

保修

三年有限保修及三年有限上门,提供节能和3C认证

 

 

十一、完工期

必须在签订合同后的6个日历日内交货或者完工(日历日为自然天,包括双休日及法定节假日,不等同于工作日),如未在合同规定的时间范围内完工,每延期1天则扣除合同金额的1‰。   

十二、付款方式

采购方于本合同货物最终全面验收合格(以设备验收单的日期为准)后 7个工作日内,供货方提供增值税专用发票后采购方按相关程序向供货方办理付款。

十三、验收标准

1、供应方必须按照合同规定提供全部产品。

2、货物及其性能必须符合询价文件的技术规格要求。

3、货物必须具备产品合格证。

4、必须经搏浪公司、供应方检验认可后,才可签署验收报告,产品质保期自验收合格之日起算。

十四、售后服务

1、在质保期以内,接到用户通知时,专业技术人员必须在2个工作日内上门服务。

2、中标人必须免费在现场对采购方技术人员进行设备操作培训,保证使用人员能够熟练掌握各种设备和软件等常规使用方法,以及小故障的判断与解决。

 

项目合同书

项目名称:电脑设备采购项目

项目编号:

采购单位(甲方):

供 应 商(乙方):

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照泉州市搏浪信息科技有限公司的询价结果并经双方协商签订本合同。

第一条    合同标的:电脑设备19台,其中笔记本7台,台式机12台。

第二条    乙方根据甲方需求提供下列货物:

详见附件“泉州市搏浪信息科技有限公司电脑设备项目供货一览

表”。 货物名称、品牌、型号规格及数量:详见附件“泉州市搏浪信息科技有限公司电脑设备项目供货一览表”。

第三条    合同总价款

本合同总金额为(大写)人民币      元整(¥    元)。 本合同金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训、技术资料、包装、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。组成本合同的有关文件下列关于泉州市搏浪信息科技有限公司电脑设备采购(项目编号BJJDZMSYXX006)的询价文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

  (1)乙方提供报价表;

  (2)中标或成交通知书;

(3)采购文件(含采购文件补充通知);

(4)甲乙双方商定的其他合同补充条款或协议。

第四条 权利保证

乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。

第五条 质量保证

1.乙方所提供的货物的技术规格应与采购文件规定的技术规格相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。

第六条 包装和运输

1.除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

2.乙方负责货物运输,运输费由乙方负责。

第七条 交付和验收

1.交货时间:签订合同之日起的6个日历日内交货或者在2018年9月1日前完工,交货地点由甲方指定。

2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者询价文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合询价文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险及费用由乙方承担。

  3.货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观、质量及货物包装是否完好。

  4.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。

  5.甲方应当在到货后的 3个工作日内对货物进行初验;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的 15 个工作日内进行质量验收复核。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。询价文件对检验期限另有规定的,从其规定。

6.货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方报价文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。

第八条  伴随服务/售后服务(必须与报价承诺的一致)

1.质保期内非甲方人为因素而出现的质量问题,由乙方负责。具体处理方式,参照厂商的保修与售后服务标准。

2.免费保修:在保修期间非人为破坏,都应列入保修范围内。乙方须保证以合理的价格提供备件和保养服务,当发生故障时,乙方须按质保期内同样的要求进行维修处理。

第九条 付款方式

项目完成并通过甲方验收复核合格后7个工作日内,按相关规定程序向乙方办理付款。支付进度以询价文件的有关规定为准,如询价文件未作特别规定,则付款进度应符合如下约定:

1.货款:甲方于本合同货物最终全面验收合格(以设备验收单的日期为准)后 7个工作日内,乙方提供增值税专用发票后,甲方按相关程序向乙方办理付款,支付合同总金额,即      元(即¥     元 )。

2.合同款的付款方式:转帐结算。

第十条 合同的变更、终止与转让

1. 本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2. 乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。 

第十一条 违约责任

1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的 30 %违约金。

2. 甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的 1 ‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5 %。

3.乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 1 ‰的滞纳金。如乙方逾期交货达 10 天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

4.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额30 %的违约金。   

5.在乙方承诺的或国家规定的质保期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

6.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。

7.乙方在承担上述3-5款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。   

第十二条 免责条款

若甲、乙双方的任何一方由于不可抗力(包括天灾、意外事故、交通运输、政府法令等特殊客观事件)原因造成不能及时履行或不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能及时履行的理由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况,免除相应责任。

第十三条 合同争议解决

1、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,则采取以下第 (1) 种方式解决争议:

  (1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向泉州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十四条 合同生效及其它

1. 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。

2.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

3. 本合同正本一式肆份,具有同等法律效力,甲方执三份,乙方执一份。

 

甲方(公章):                            乙方(公章):

法定代表人:                             法定代表人:

授权委托人:                             授权委托人:

日期:   年  月  日                    日期:   年  月  日